NOTICE OF PRIVACY PRACTICES
USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN SANITARIA
Las normas de privacidad de la HIPAA permiten el uso y la divulgación de la PHI con fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica sin obtener un permiso específico por escrito de usted, conocido como "autorización". Circle of Life puede utilizar su información médica, sin su autorización por escrito, con el fin de proporcionarle tratamiento, obtener el pago de su atención y llevar a cabo operaciones de atención médica.
A CONTINUACIÓN SE PRESENTA UN RESUMEN DE LAS CIRCUNSTANCIAS Y LOS FINES PARA LOS QUE SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA SIN UNA "AUTORIZACIÓN" ESPECÍFICA POR ESCRITO:
Para proporcionar tratamiento: El Círculo de Vida puede utilizar su información médica para coordinar la atención dentro del Círculo de Vida y con otras personas involucradas en su atención, como su médico de cabecera, los miembros del equipo interdisciplinario del Círculo de Vida y otros profesionales de la salud que han acordado ayudar al Círculo de Vida en la coordinación de la atención. Circle of Life también podrá revelar su información médica a personas ajenas a Circle of Life que participen en su atención, como familiares, farmacéuticos, proveedores de equipos médicos u otros profesionales sanitarios a los que Circle of Life recurra para coordinar su atención.
Para obtener pagos: Circle of Life podrá incluir su información sanitaria en las facturas para cobrar a terceros por la atención que pueda recibir de Circle of Life. Por ejemplo, es posible que su aseguradora médica exija a Circle of Life que proporcione información sobre su estado de salud para que la aseguradora le reembolse a usted o a Circle of Life. Es posible que Círculo de Vida también tenga que obtener la aprobación previa de su aseguradora y que tenga que explicar a la aseguradora su necesidad de cuidados paliativos y los servicios que se le prestarán.
Para llevar a cabo operaciones de atención médica: Circle of Life puede utilizar y divulgar información de atención médica para sus propias operaciones con el fin de facilitar la función de Circle of Life y según sea necesario para proporcionar atención de calidad a todos los pacientes de Circle of Life. Excepto en las reuniones del equipo o en la programación de la atención, SU NOMBRE NO SERÁ UTILIZADO. Las operaciones de atención médica incluyen actividades como:
- Actividades de evaluación y mejora de la calidad.
- Revisión profesional y evaluación del rendimiento.
- Programas de formación, incluidos aquellos en los que los estudiantes, aprendices o profesionales de la salud aprenden bajo supervisión.
- Actividades de acreditación, certificación, concesión de licencias o credenciales.
- Revisión y auditoría, incluyendo revisiones de cumplimiento, revisiones médicas, servicios legales y programas de cumplimiento.
- Planificación y desarrollo del negocio, incluyendo la gestión de costes y los análisis relacionados con la planificación y el desarrollo de formularios.
LAS NORMAS FEDERALES DE PRIVACIDAD PERMITEN A CIRCLE OF LIFE UTILIZAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA SIN SU CONSENTIMIENTO O AUTORIZACIÓN POR LAS SIGUIENTES RAZONES:
Cuando se requiera legalmente. Circle of Life divulgará su información médica cuando así lo exija cualquier ley federal, estatal o local.
Cuando hay riesgos para la salud pública. Circle of Life puede divulgar su información médica para actividades y fines públicos con el fin de:
- Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, notificar enfermedades, lesiones, acontecimientos vitales como el nacimiento o la muerte y llevar a cabo la vigilancia, las investigaciones y las intervenciones en materia de salud pública.
- Para notificar eventos adversos, defectos de productos, para rastrear productos o permitir la retirada de productos, reparaciones y sustituciones y para llevar a cabo la vigilancia posterior a la comercialización y el cumplimiento de los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos.
- Notificar a una persona que ha estado expuesta a una enfermedad transmisible o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad.
- A un empleador sobre un individuo que es miembro de la fuerza de trabajo como se requiere legalmente.
Para denunciar abusos, negligencia o violencia doméstica: Circle of Life está autorizado a notificar a las autoridades gubernamentales si Circle of Life cree que un paciente es víctima de abuso, negligencia, explotación o violencia doméstica. Circle of Life realizará esta divulgación sólo cuando la ley lo requiera o autorice específicamente o cuando el paciente esté de acuerdo con la divulgación.
Para llevar a cabo actividades de supervisión sanitaria: Circle of Life podrá revelar su información médica a una agencia de supervisión sanitaria para actividades que incluyan auditorías, investigaciones administrativas civiles o penales, inspecciones, concesión de licencias o medidas disciplinarias. Sin embargo, Circle of Life no podrá divulgar su información médica si usted es objeto de una investigación y su información médica no está directamente relacionada con su recepción de atención médica o beneficios públicos.
En relación con procedimientos judiciales y administrativos: Circle of Life podrá divulgar su información médica en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden de un tribunal o en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal, pero solo cuando Circle of Life haga esfuerzos razonables para notificarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja su información médica.
Para fines de aplicación de la ley: Círculo de Vida puede revelar su información médica a un funcionario de la ley para fines de aplicación de la ley de la siguiente manera:
- Según lo exigido por la ley para informar de ciertos tipos de heridas u otras lesiones físicas en virtud de una orden judicial, una orden de arresto, una citación o un proceso similar.
- Con el fin de identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida.
- En determinadas circunstancias limitadas, cuando usted es víctima de un delito.
- A un agente de la ley si Círculo de Vida tiene la sospecha de que su muerte fue el resultado de una conducta criminal, incluyendo una conducta criminal en Círculo de Vida.
- En caso de emergencia para denunciar un delito.
A forenses y examinadores médicos: Círculo de Vida puede revelar su información médica a los forenses y examinadores médicos con el fin de determinar la causa de su muerte o para otras funciones, según sea necesario.
A directores de funerarias:. Círculo de Vida podrá divulgar su información médica a los directores de funerarias de acuerdo con la legislación aplicable y para llevar a cabo sus funciones. Si es necesario para llevar a cabo sus funciones, Circle of Life podrá divulgar su información médica antes de su fallecimiento y con una anticipación razonable.
Para la donación de órganos, ojos o tejidos. Círculo de Vida puede utilizar o divulgar su información médica a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos, ojos o tejidos SI ES SU DESEO SER DONANTE DE ÓRGANOS.
Para fines de investigación: Círculo de Vida puede, en circunstancias muy selectas, utilizar su información médica para la investigación. Antes de que Círculo de Vida revele cualquier información sobre su salud para tales fines de investigación, el proyecto estará sujeto a un extenso proceso de aprobación. Círculo de Vida le pedirá permiso si algún investigador va a tener acceso a su información médica individualmente identificable.
En caso de amenaza grave para la salud o la seguridad. Circle of Life podrá, de acuerdo con la legislación aplicable y las normas éticas de conducta, divulgar su información médica si Circle of Life, de buena fe, cree que dicha divulgación es necesaria para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad o para la salud y seguridad del público.
Para funciones gubernamentales específicas: En determinadas circunstancias, la normativa federal autoriza a Circle of Life a utilizar o divulgar su información médica para facilitar funciones gubernamentales específicas relacionadas con el ejército y los veteranos, la seguridad nacional y las actividades de inteligencia, los servicios de protección del Presidente y otros, las determinaciones de idoneidad médica y la custodia de reclusos y de las fuerzas del orden.
Para la compensación del trabajador: Circle of Life puede divulgar su información médica para la compensación del trabajador o programas similares.
AUTORIZACIÓN PARA UTILIZAR O DIVULGAR INFORMACIÓN SANITARIA
Aparte de lo indicado anteriormente, Circle of Life no divulgará su información médica si no es con su autorización por escrito. Si usted o su representante autorizan a Circle of Life a utilizar o divulgar su información médica, puede revocar dicha autorización por escrito en cualquier momento.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN SANITARIA
Derecho a solicitar restricciones: Puede solicitar restricciones a ciertos usos y divulgaciones de su información médica. Tiene derecho a solicitar que se limite la divulgación de su información médica por parte de Circle of Life a alguien que participe en su atención o en el pago de la misma. Sin embargo, Circle of Life no está obligado a aceptar su solicitud. Si desea realizar una solicitud de restricciones, póngase en contacto con el Responsable de Cumplimiento.
Derecho a restringir ciertas divulgaciones a los planes de salud: Circle of Life acepta su solicitud de restringir las divulgaciones a planes de salud con el fin de llevar a cabo operaciones de pago o de atención médica si la divulgación no es requerida por la ley y la PHI se relaciona únicamente con un artículo o servicio de atención médica por el cual usted, un miembro de la familia, otra persona u otro plan de salud ha pagado a la entidad cubierta de su bolsillo, en su totalidad. Circle of Life no está obligada a notificar a los proveedores de la cadena de suministro su solicitud de restricción. Usted debe ejercer este derecho por separado con otros proveedores. Es importante tener en cuenta que no puede ejercer este derecho cuando Círculo de Vida esté obligado por la ley estatal o de otro tipo a presentar una reclamación a un plan de salud por los servicios prestados a usted y dicha ley no incluya una excepción para las personas que pagan de su bolsillo.
Derecho a recibir comunicaciones confidenciales:. Tiene derecho a solicitar que Círculo de Vida se comunique con usted de una manera determinada. Por ejemplo, puede pedir que Círculo de Vida sólo lleve a cabo comunicaciones relativas a su información sanitaria con usted en privado y sin la presencia de otros miembros de la familia. Si desea recibir comunicaciones confidenciales, póngase en contacto con el Responsable de Cumplimiento. Círculo de Vida no le pedirá que proporcione ninguna razón para su solicitud e intentará cumplir con sus solicitudes razonables de comunicaciones confidenciales.
Derecho a inspeccionar y copiar su información médica: Tiene derecho a inspeccionar y copiar su información médica, incluidos los registros de facturación. La solicitud para inspeccionar y copiar los registros que contengan su información médica puede dirigirse al Responsable de Cumplimiento. Si solicita una copia de su información médica, Circle of Life podrá cobrar una tarifa razonable por los costes de copia y montaje asociados a su solicitud.
Derecho a designar a una persona para que reciba su PHI: Tiene derecho a solicitar que Circle of Life proporcione una copia de su PHI directamente a una persona designada. Este derecho se aplica tanto a la información en papel como a la electrónica. Cualquier solicitud de este tipo debe realizarse por escrito, estar firmada por usted y debe identificar claramente al destinatario designado y a dónde debe enviarse la información. Circle of life proporcionará procedimientos de verificación razonables para comprobar la identidad y la autoridad de la persona solicitante antes de revelar cualquier información.
Acceso electrónico: Tiene derecho a obtener una copia electrónica de su PHI. Si el formato solicitado no está disponible, se proporcionará un formato acordado mutuamente (por ejemplo, Microsoft Word o Excel, PDF basado en texto). Circle of Life no está obligado a proporcionarle opciones ilimitadas en cuanto a los formatos electrónicos disponibles. Si usted lo solicita, Circle of Life podrá proporcionar la copia electrónica de la PHI a través de un correo electrónico no cifrado después de que Circle of Life le haya advertido del riesgo de hacerlo. En tal caso, Circle of Life no sería responsable de ningún acceso no autorizado a la PHI mientras se transmite o de salvaguardar la PHI una vez que se le entregue. Circle of Life podrá cobrar una tarifa razonable por los costes de copia y montaje asociados a su solicitud. Circle of Life proporcionará acceso a toda la PHI en papel y en formato electrónico en un plazo de 30 días a partir de su solicitud, con la opción de una prórroga de 30 días si es necesario.
Derecho a modificar la información sanitaria: Si usted o su representante creen que sus registros de información médica son incorrectos o están incompletos, puede solicitar que Círculo de Vida enmiende los registros. La solicitud de modificación de los registros debe realizarse por escrito al responsable de cumplimiento de Circle of Life. Circle of Life podrá denegar la solicitud si no se realiza por escrito, si no incluye un motivo para la modificación, si sus registros de información sanitaria no fueron creados por Circle of Life, si los registros que solicita no forman parte de los registros de Circle of Life, si la información sanitaria que desea modificar no forma parte de la información sanitaria que usted o su representante pueden inspeccionar y copiar, o si, en opinión de Circle of Life, los registros que contienen su información sanitaria son precisos y completos.
Derecho a una rendición de cuentas: Usted o su representante tienen derecho a solicitar una contabilidad de las divulgaciones de su información médica realizadas por Circle of Life por cualquier motivo que no sea el tratamiento, el pago o las operaciones sanitarias. La solicitud de contabilidad debe realizarse por escrito al responsable de cumplimiento de Circle of Life. Las solicitudes de rendición de cuentas no podrán realizarse por períodos de tiempo superiores a seis años. Circle of Life le proporcionará la primera contabilidad que solicite durante un periodo de 12 meses sin coste alguno. Las solicitudes de contabilidad posteriores pueden estar sujetas a una tarifa razonable basada en los costes.
Derecho a una copia en papel de este aviso: Usted o su representante tienen derecho a una copia en papel separada de este aviso en cualquier momento, incluso si usted o su representante han recibido este aviso anteriormente.
Derecho a reclamar si se viola su privacidad: Usted o su representante personal tienen derecho a expresar sus quejas ante Circle of Life y ante la Secretaría de Salud y Servicios Humanos si usted o su representante creen que se han violado sus derechos de privacidad. Cualquier queja a Circle of Life debe hacerse por escrito al Oficial de Cumplimiento de Circle of Life. El Círculo de Vida le anima a expresar cualquier preocupación que pueda tener en relación con la privacidad de su información. No se tomarán represalias de ningún tipo por presentar una queja.
Derecho a la privacidad en relación con la recaudación de fondos: Los pacientes tienen el derecho de privacidad con respecto a la PHI para la recaudación de fondos y la capacidad de optar por las comunicaciones de recaudación de fondos y el uso de la PHI específicamente la información genética. Para optar por no participar puede llamar al Director de Desarrollo del Círculo de Vida al 479-750-6632.
Deberes del Círculo de la Vida:
Circle of Life está obligado por ley a mantener la privacidad de su información médica y a proporcionarle a usted y a su representante este Aviso de sus obligaciones y prácticas de privacidad. Circle of Life está obligado a cumplir con los términos de este Aviso tal y como pueda ser modificado de vez en cuando. Circle of Life se reserva el derecho de cambiar los términos de su Aviso y de hacer efectivas las nuevas disposiciones del Aviso para toda la información sanitaria que mantiene. Si Circle of Life modifica su Aviso, le proporcionará una copia del Aviso revisado a usted o a su representante.
Persona de contacto La persona de contacto de Circle of Life para todas las cuestiones relacionadas con la privacidad del paciente y sus derechos según las normas federales de privacidad es:
Coordinador de QAPI/Conformidad, 901 Jones Road, Springdale, AR 72762